Kære Reader

​For et par uger siden gik jeg forbi en café tæt på mit kontor.

Inde bag ruden stod en af fædrene fra min søns baskethold.

Han så mig, bankede på ruden og signalerede, at jeg skulle komme ind.

Et øjeblik senere sad vi i et stille hjørne af caféen.

Han havde hentet en kop te til mig, men allerede inden jeg nåede at tage første tår, var han i gang.

Han ville vise mig, hvad der var sket, siden vi sidst havde talt sammen.

Kalenderen.
Møderne.
Opgaverne.
Ansvarsområderne.
Rollen.
Strategien.
De løse ender.

Det hele var blevet sat i system.

Begejstringen lyste ud af ham.

Han havde fået styr på sin arbejdsuge på en måde, han ikke havde haft før.

Ikke bare lidt mere orden.

Men et helt andet overblik.

Og mens han viste mig det hele, kunne jeg ikke lade være med at tænke tilbage på samtalen, der havde sat det hele i gang.

Et par uger tidligere stod vi til en basketturnering.

Han havde allerede arbejdet med nogle af de strategiske initiativer, vi tidligere havde talt om.

Men nu var han stødt ind i næste problem.

Han var selv blevet flaskehalsen.

Hans rolle var vokset.
Hans ansvar var blevet større.
Kompleksiteten var steget.

Og hans chef havde mere eller mindre sagt:

“Nu er det dit ansvar at få forretningen til at løbe rundt.”

Det betød, at han ikke længere kunne arbejde, som han plejede.

Han havde for mange hatte på.
For mange bolde i luften.
For mange beslutninger, der landede hos ham.
For mange løse ender, der ikke blev lukket.

Så jeg begyndte at spørge ind.

“Styrer din indbakke dig eller styrer du den?”

“Forsvinder dagen i møder?”

“Starter du mange ting, som du ikke får lukket?”

“Afbryder I hinanden hele tiden?”

“Føles alt vigtigt, så det bliver svært at prioritere?”

“Siger du for sjældent nej?”

“Løber teamet stærkt, men ikke nødvendigvis samme vej?”

“Er der for meget ad hoc og for lidt struktur?”

“Savner du ro, både mentalt og praktisk?”

Han kunne genkende det hele.

Og mere til.

Det var ikke café-problemer.

Det var workflow-problemer.

Den slags problemer opstår, når rollen vokser hurtigere end strukturen.

Når ansvaret ændrer sig, men arbejdsmønstrene ikke følger med.

Når du prøver at løse en ny situation med den gamle måde at arbejde på.

Jeg gav ham en kort gennemgang af, hvordan jeg ville skabe overblik.

Hvordan jeg ville koble kalender, opgaver, møder og ansvarsområder sammen.

Hvordan jeg ville prioritere de vigtigste flaskehalse.

Hvordan jeg ville få de løse ender frem i lyset.

Hvordan jeg ville kombinere hans personlige overblik med forretningens strategi.

Han skrev det hele ned.

Og så gik han hjem og gjorde noget ved det.

Det var derfor, han sad foran mig på caféen et par uger senere med en helt anden energi.

Han var lettet.

Mere selvsikker.

Fuld af energi.

Og næsten overrasket over, hvor meget der kunne ændre sig, når man først får sat den rigtige struktur omkring sin rolle.

Han havde ikke fået færre opgaver.

Han havde fået et bedre greb om dem.

Han havde ikke fået mindre ansvar.

Han havde fået en struktur, der kunne bære ansvaret.

Og det er ofte her, mange iværksættere og ledere rammer muren.

Ikke fordi de mangler disciplin.

Men fordi deres rolle har ændret sig hurtigere end deres workflow.

Så måske er det værd at spørge dig selv:

Er din rolle vokset hurtigere end din struktur?

Hvis svaret er ja, skal du ikke bare arbejde hårdere.

Du skal designe en arbejdsuge, der passer til det ansvar, du faktisk har i dag.

De bedste hilsner
Mark

P.S. Hvis du kommer forbi Social Foodies på Gammel Kongevej, så kig ind og spørg efter Morgan.

Sig, at du har hørt, han har fået styr på sit workflow, og spørg, om du må se hans system.

Det kan være, han viser dig det. Det kan også være, han bare laver en virkelig god kop kaffe.

Begge dele er et besøg værd.

Kontakt mig på telefon eller email:

​mm@personligworkflow.com +45 26 74 59 71

Unsubscribe